Wozu brauche ich eine Mitarbeiter App?
Eine Mitarbeiter App leistet wertvolle Dienste, um die Arbeitsabläufe in
Ihrem Unternehmen zu optimieren
und die Teilhabe Ihrer Mitarbeiter an Ihrer Unternehmung zu steigern. Gerade wenn Ihre Angestellten
nicht
stets zur selben Zeit am selben Ort sind, profitieren alle von diesem modernen Werkzeug:
- Mit der Zeiterfassung kann jeder Mitarbeiter seine geleistete Arbeitszeit aktuell
erfassen.
- In der Mitarbeiter App finden Ihre Arbeitskräfte alle wichtigen Dokumente, die
für den reibungslosen Betriebsalltag nötig sind.
- Mit der Aufgabenverwaltung werden Aufgaben — einmalig oder wiederkehrend —
ganz schnell einer Person oder einer Gruppe zugeordnet.
- Auf einen Blick hinterlegen Sie Ihren Mitarbeitern alle wichtigen Kontakte - sowohl
intern als
auch extern werden ab sofort mit einem Klick die richtigen Personen ohne Zeitverlust angerufen
oder
kontaktiert.
- Ein "schwarzes Brett" und ein interner Firmenchat unterstützt sowohl die
betriebliche Kommunikation als auch den Austausch und den Zusammenhalt Ihrer Mitarbeiter.
- Kündigen Sie Termine an und informieren Sie alle Mitarbeiter regelmässig über
die News in Ihrem Unternehmen. So bleiben alle — auch Teilzeitkräfte oder Kollegen
in Elternzeit — immer auf dem Laufenden.
- Weitere Möglichkeiten wie digitale Checklisten, Formulare (z.B. zur Beschaffung)
oder Umfragen (z.B. zur Mitarbeiterzufriedenheit oder für Verbesserungsvorschläge) sind
mobil immer dabei und damit zur richtigen Zeit zur Hand.
Wie komme ich zu einer Mitarbeiter App?
Fast unglaublich, aber wahr: das meiste ist bereits vorkonfiguriert und Sie können sofort
mit Ihrer neuen Mitarbeiter App starten.
Installieren Sie sich "Die Mitarbeiter App" von appdialog
kostenlos
aus dem AppStore
auf Ihr iPhone/iPad bzw. aus dem PlayStore auf Ihr Android Smartphone.
Dann konfigurieren Sie mit Ihrem Web-Zugang, wie die App für Ihre Mitarbeiter aussehen soll
(z.B. Ihr Logo hochladen, relevante Funktionalitäten auswählen) und bestücken
die App mit Ihren Dokumenten und Inhalten — die Sie natürlich fortlaufend anpassen können.
Jeder Mitarbeiter, der sich die App installiert und von Ihnen authorisiert wird, hat nun Zugriff
auf die von Ihnen bestimmten Funktionen und Inhalte.
Warum darf ich die Mitarbeiter App sogar kostenlos einsetzen?
Wir sind überzeugt, dass Sie und Ihre Kollegen die Mitarbeiter App lieben werden - daher können Sie die
grundlegenden Funktionen dauerhaft kostenlos nutzen. Und wir wollen Ihnen die Motivation
geben, zum richtigen Zeitpunkt mit den kostenpflichtigen Paketen noch mehr Wert aus diesem modernen
Werkzeug für Ihr Unternehmen zu schöpfen.
Und wenn Sie weiterreichende Anforderungen haben oder wissen möchten, was noch alles möglich, so schauen
Sie
doch einmal auf unsere
Seite mit dem technischen Überblick über die
Mitarbeiter App.
... und noch viel mehr!
Mit der Marke appdialog bietet Ihnen die dataCosmos GmbH neben der Mitarbeiter App auch weitere
Lösungen rund um das Thema Business Apps. Nutzen Sie z.B. mobile Apps auch zur Präsentation und im Dialog
mit Ihren Kunden.
Gerne bieten wir Ihnen auch Rundum-Sorglos-Pakete an - günstig und schnell zu Ihrer ganz persönlichen
App auf dem iPhone und Android Handys.
Wir sind persönlich für Sie da und gehen individuell auf Ihre Anforderungen ein. Zudem sind wir Ihr lokaler
Dienstleister in Walldorf (Baden) und Freiburg im Breisgau.
Mit der Zeiterfassung kann jeder Mitarbeiter seine geleistete Arbeitszeit aktuell erfassen.
Das dient nicht nur der Selbstkontrolle, sondern liefert automatisch am Monatsende einen
Excel-Bericht über sämtliche Arbeitsstunden, z.B. direkt an die Buchhaltung. Vorbei sind
Zeiten handschriftlicher Erfassung auf Stundenzetteln oder das mühsame Eintragen in eine gemeinsame
Excel-Tabelle. Selbstverständlich können Tätigkeiten dabei kategorisiert werden oder Projekten zugeordnet -
damit ist die Abrechnung für Auftraggeber auch schon vorbereitet.
Individuelle Vorgaben können nach Absprache und Aufwand berücksichtigt werden (z.B. keine rückwirkende
Zeiterfassung).
Hinterlegen Sie alle wichtigen Kontakte, die Ihre Mitarbeiter im Betriebsalltag gebrauchen können.
Neben den persönlichen Handynummern lassen sich hier auch E-Mail Adressen und weitere Kontaktdaten erfassen.
Sie können sowohl interne als auch externe Kontakte (wie z.B. Ihre Buchhaltung, Ihr IT-Support, etc.) zur
Verfügung stellen.
Informieren Sie alle Mitarbeiter über Neuigkeiten im Unternehmen. So erreichen Sie auch Mitarbeiter, die
nicht regelmässig am Arbeitsplatz sind wie Aussendienstler oder Beschäftige in Elternzeit.
Melden Sie relevante Veränderungen in einer Nachricht — beispielweise die Ankündigung eines neuen
Kollegen oder Hinweise auf aktuelle Themen — und alle Mitarbeiter werden umgehend mittels einer
Push Nachricht informiert. So fühlen sich alle gut informiert.
Wichtige Termine werden in der Terminübersicht angezeigt und können in den eigenen Kalender übernommen werden.
Sie möchten einem Ihrer Mitarbeiter schnell eine Aufgabe zuweisen? Das können Sie ab sofort
mit der Aufverwaltung erledigen - der Mitarbeiter bekommt umgehend eine Benachrichtigung und eine
Erinnerung, wenn das Erledigungsdatum überschritten worden ist. Wurde die Aufgabe erledigt, bekommen Sie (oder
der Beauftragende) ebenfalls sofort Bescheid.
Auch wiederkehrende Aufgaben — z.B. Kaffeemaschine reinigen, Kühlschrank kontrollieren — können
zeitgesteuert
an Einzelne oder eine Mitarbeitergruppe zugewiesen werden.
Erfassen Sie Ihre Kundenprojekte und -Aufträge mit allen nötigen Informationen wie
Ansprechpartner, etc. und laden bei Bedarf auch gleich Dokumente dazu hoch.
Ihre Mitarbeiter
haben damit im "Projekte-Modul" direkten Zugriff auf die für sie zugeordneten Informationen – und können ihre Arbeitszeiten
direkt auf das Projekt buchen. Ihre Abrechnung für den Kunden kann dann
mit einem Klick erledigt werden.
Mit dem Planungsmodul planen Sie die Arbeiten sowie die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.
Ebenso können Sie die für sie passenden Eintragstypen konfigurieren und dann mit diesen planen.
Ihre Mitarbeiter sehen die für Sie relevanten Einträge in der App im Modul "Arbeitsplanung", das Sie in der Webadministration
unter Grundeinstellungen positionieren können. So weiß jeder Bescheid, was und wann etwas zu tun ist!
Im Fahrtenbuch können Ihre Mitarbeiter alle Fahrten erfassen. Sie können selbst bestimmen, welche Felder ausgefüllt
werden müssen – z.B. ob die Eingabe des Tachostands nötig ist.
Über die Auswertung können Sie den Projekten (Aufträgen/Kunden) direkt die gefahrenen Kilometer zuordnen.
Hinterlegen Sie z.B. Regelungen zur Reisekostenabrechnungen,
Informationen zu ihren betrieblichen Abläufen, gesetzliche Vorgaben und Bestimmungen und vieles weitere mehr.
Sie schaffen sich dadurch Ihr eigenes, mobiles Intranet.
Senden Sie Ihren Mitarbeitern eine sogenannte "Push Nachricht", wenn es eine wichtige Neuigkeit gibt.
So können Sie Ihre Mitarbeiter zeitnah und bei allen Gelegenheiten informieren.
Stellen Sie z.B. ein Tablet zur Verfügung, auf dem mehrere Mitarbeiter Ihren Arbeitsbeginn und -Ende ganz leicht
erfassen können: Der Mitarbeiter wählt sich aus einer Liste, gibt seine PIN ein und kann dann die Mitarbeiter App
persönlich benutzen.
Auch geeignet für den Einsatz in Fahrzeugen mit unterschiedlichen Fahrern.
Hinweis: Eine Onlineverbindung ist Bedingung für den Mehrbenutzer Einsatz.
Wir bieten die Mitarbeiter App auch zur Installation auf einem Windows oder Mac PC an. So haben es
die Mitarbeiter, die nicht oder wenig unterwegs sind, bequem und können die Funktionen der mobilen
App nahezu identisch nutzen.
Bei Bedarf erstellen und publizieren wir für Sie Ihre absolut eigene App in den Stores von Apple und Android.
So zeigen Sie nicht nur Ihren Mitarbeitern, sondern auch der ganzen Welt, dass Ihr Betrieb auch digital zu Hause
ist.
Selbstverständlich können nur von Ihnen authorisierte Personen die App nutzen - andere sehen lediglich
eine Außendarstellung Ihres Unternehmens.
